Kernbotschaft
No-Shows entstehen nicht aus Böswilligkeit, sie entstehen aus fehlender Bindung. Wer den Kontakt zwischen Terminvereinbarung und Termin nicht aktiv gestaltet, überlässt die Loyalität des Kunden dem Zufall. Anne-Marie Vissers zeigt anhand einer persönlichen Erfahrung, wie ein einfacher Beziehungsaufbau die No-Show-Rate auf fast null senken kann.
Das Beispiel aus der Praxis
Anne-Marie war drei Mal hintereinander bei ihrer Nageldesignerin nicht erschienen, jedes Mal mit dem Vorwurf, sie habe den Termin falsch eingeplant. Sie hat gewechselt. Die neue Designerin macht es anders:
- Direkt nach dem Termin kommt eine WhatsApp mit der Terminbestätigung
- Zwei Tage vorher folgt eine persönliche Erinnerung mit echter Vorfreude: "Deine Nägel werden wieder schön gemacht."
- Ergebnis: fast keine No-Shows
Die entscheidende Frage
Was passiert in der Zeit zwischen Terminvereinbarung und dem eigentlichen Termin? Hat der Kunde in dieser Phase noch Kontakt zum Betrieb, oder gar nichts mehr? Anne-Marie Vissers stellt die Frage direkt: "Was könntest du als Betrieb selber dran tun, damit der Kunde gar keinen Grund hat, ein No-Show zu verursachen?"
Konkrete Ansätze
- Terminbestätigung sofort nach der Vereinbarung, zum Beispiel per WhatsApp
- Persönliche Erinnerung kurz vor dem Termin, mit einem echten Willkommen
- Beziehung aufbauen, sodass der Kunde sich auf den Termin freut statt ihn zu vergessen
Die Methode dahinter folgt dem Prinzip der Bewährten 3-Phasen-Methode von Kunden-Erlebnis: nichts dem Zufall überlassen, Kontaktpunkte bewusst steuern, Kundenerlebnis aktiv verankern.